El tema de las copias de seguridad es uno de los más importantes y necesarios de la actualidad, y es que en estas se puede mantener toda la información vital de la empresa, los trabajos, fotos, audios, vídeos, e incluso contraseñas importantes. Pero, en lo que nos concierne (las grandes, medianas o pequeñas empresas) se trata de un tema de mayor urgencia aún, puesto que aquí se almacenaran los datos más importantes de las mismas, desde el desempeño que se presta por parte del personal, los avances que realicen en cuanto a los proyectos, los datos de cada reunión, acuerdo y contrato que posea la empresa, hasta el manejo del capital humano de aquellos que conforman las empresas.
Muchas de estas corporaciones prefieren manejar y almacenar esta información directamente en un servidor local, que manejan y mantienen ellos mismos desde el lugar de trabajo, esto debido a la posibilidad de acceder inmediatamente a los archivos que contienen en dicho servidor y porque, más importante aún, tienen confianza en aquellos que se encargan de manejar el sistema del servidor y todos los equipos de la empresa.
Sin embargo, ignoran el hecho de que el peligro de perder toda esa data por alguna falla en el servidor, fallas eléctricas, o por un error humano, es mucho más grande, puesto que se trata de un equipo tangible y vulnerable. Por lo que a pesar de que cuenten con un alto sistema de protección y encriptación, un equipo de piratas informáticos, especializado en manejar y asegurar estos archivos podría, con solo el uso de la dirección IP del servidor, acceder fácilmente a toda clase de información, contraseñas y datos personales de los empleados.
Por mucho, es más fácil, seguro y beneficioso el mantener los datos almacenados y resguardados en un sistema externo como lo es el Cloud. No obstante, para hacer posible esto, es necesario e importante mantener una conexión constante, fuerte y segura con la web, ya que todos los archivos deben ser resguardados periódicamente en la misma. Sí, lo sé, esto suena como un proceso extremadamente tedioso, pero no tienes de que preocuparte, ya que las compañías tecnológicas especializadas en este tipo de almacenamiento como Barcelona101, están al tanto y amoldados a la rutina y la rapidez con la que trabajamos actualmente todos los seres humanos. Por lo que no será necesario que mientras que escribes un trabajo, revisas unas cuentas, introduzcas una serie de datos en el ordenador, e incluso que hagas uso de tus redes sociales, tengas que almacenar todo manualmente aquello que hagas.
¿La razón? Es sencillo, mientras realizas todo este tipo de actividades, el cloud se encargará de almacenar desde los datos más importantes, hasta los más insignificantes, esto mediante el sistema con el que todos estamos familiarizados de almacenamiento y recuperación de datos automático que podemos programar para hacer este proceso cada cierta cantidad de tiempo y solo nos tomará unos segundos. Seguro ya reconocerás este tipo de sistema ya que es ofrecido ampliamente por aplicaciones como WhatsApp.
Como este son muchos, e infinitos los beneficios que podemos encontrar a la hora de hablar de almacenamiento externo, en esta oportunidad te presentaré 4 razones que son las más llamativas a la hora de tomar decisiones sobre el almacenamiento seguro, confiable y responsable de tus datos personales, o, más importante aún, de los datos e información de tu empresa.
1.- La Seguridad
Uno de los puntos más importantes y delicados a la hora de hablar de resguardo de información importante o que desees mantener en la confidencialidad (a pesar de que pienses que no hay mayor seguridad que el tener los archivos o datos al alcance de tus manos).
El día de hoy intentaré explicarte por qué esto no es del todo cierto. Hablamos constantemente del tema de la dirección IP, debido a que cada ordenador, o dispositivo móvil tiene una. Pero, ¿qué es exactamente la IP? Se trata de la identidad única de cada equipo que se conecte a internet, si otra persona externa a tu círculo de conocidos, tienen el conocimiento de tu dirección IP pueden cometer cualquier tipo de delito informático con la identidad de tú equipo. ¿Esto qué quiere decir? Pues que también tendrá la posibilidad de manipular desde los datos que existan en tu equipo, hasta las contraseñas que utilices en este, a pesar de que los discos locales de cada dispositivo tienen la posibilidad de encriptar la información.
En el caso de los discos externos, el tema de la seguridad es mucho más fácil de vulnerar, puesto que con sólo perderlo o en el caso de ser hurtado, la persona que lo tenga podrá obtener y usar toda la información que encuentre en estos.
Ahora, el beneficio que presta el Cloud con respecto a la seguridad es mucho mayor del que podríamos si quiera imaginar con cualquier otro dispositivo. Claro que, esto dependerá de la compañía que escojas para que te preste el servicio. Lo normal es que tenga un mayor servicio de encriptación y solo se podrá tener acceso a la cuenta de Cloud el responsable de la cuenta y aquellos a los que este autorice. Por otra parte, contará con un sistema de verificación de identidad que no podrás obtener en cualquier otro tipo de almacenamiento.
Una de las empresas con mayor especialización en el caso de la seguridad es Barcelona101. Es necesario añadir que, aunque los servicios de almacenamiento del Cloud también son vulnerables, si tienes un equipo responsable como lo es el de Barcelona101, esta cuestión no representará ningún tipo de preocupación para ti, puesto que ellos cuentan con instalaciones de alta seguridad, bunkers, y monitorización las 24 horas del día.
2.- Recuperación y acceso libre
Con esto no nos referimos a que pueda acceder cualquiera o que cualquiera pueda recuperar en cualquier momento tu información. No, con esto queremos mencionar que, en caso de que sufras de hurto o pérdida del equipo donde tú trabajas, puedes recuperar toda la información con tan sólo conectarte en otro dispositivo, pero esto solo podrás hacerlo tú.
3.- Recuperación de datos con mayor rapidez
Una de las cosas más tediosas a la hora de recuperar esa valiosa información que perdiste, es el tiempo que tardas en adquirirla de nuevo, sin embargo, ya que la Cloud está directamente conectada a internet, las descargas de los datos son ligeramente más rápida que en los discos externos.
4.- Equipo de auxilio técnico y monitorización de actividades las 24 horas
Aunque no todos los proveedores de este servicio de almacenamiento cuentan con un equipo tan especializado y listo para contestar tus dudas o ayudarte a la hora de cualquier falla con el sistema, el equipo de Barcelona101 sí funciona de esta manera:
monitorización y soporte especializado y cercano
Un plus que te ofrece este sistema de almacenamiento es la posibilidad que tienes de almacenar lo que quieras y cuando quieras. Es decir, no tendrás que esperar que el sistema de almacenamiento automático lo guarde por ti, también lo puedes realizar manualmente sin alterar la configuración antes mencionada, a parte tienes la potestad total de lo que quieras que se almacene o no en la Cloud.
Queda bajo tu criterio el escoger el sistema que desees para el almacenamiento, sin embargo, queda claro cuál es la manera en que tu o tu empresa obtendrá mayores beneficios.
